정부 지원사업이나 정책자금, 세제 혜택을 받으려면 반드시 제출해야 하는 서류가 있습니다. 바로 ‘소상공인 확인서’인데, 발급 절차를 잘 이해하면 온라인으로 간편하게 받을 수 있습니다.
이번 글에서는 발급 자격, 준비 서류, 신청 절차까지 하나씩 정리해 드리겠습니다.
소상공인 확인서란 무엇인가
소상공인 확인서(중소기업확인서)는 정부 지원사업, 세제 감면, 금융 지원 등 각종 혜택을 받기 위해 필요한 공식 증명서입니다.
명칭은 ‘소상공인확인서’와 ‘중소기업확인서’로 다를 수 있지만, 두 문서는 동일한 효력을 가지므로 어느 한쪽을 발급받아도 제출이 가능합니다.
발급 전 준비사항
소상공인 확인서 발급은 중소기업현황정보시스템에서 온라인으로 진행됩니다. 발급을 위해서는 먼저 회원가입을 해야 하며, 사업자등록번호와 대표자 인적사항만 있으면 즉시 가입이 가능합니다.
가입 후 로그인 상태에서 ‘중소기업확인서 발급신청 → 신청서 작성’ 메뉴로 이동합니다.
필수 자료 제출 절차
신청서 작성 전 ‘온라인 자료제출’ 메뉴를 통해 필수 서류를 업로드해야 합니다.
- 최근 3개년 재무제표
- 최근 1개년 원천징수이행상황신고서
다만, 아래 조건에 해당하면 자료 제출 없이 신청서 작성만으로 발급이 가능합니다.
- 상시근로자수 20인 이상 기업
- 당해 또는 직전년도 창업기업
- 최근 3년 연속 간편장부 대상자
- 복식부기 이력이 없는 기업
- 1인 기업
신청서 작성 방법
사업자 기본정보는 자동 입력되지만, 누락이나 오기재가 있으면 수정합니다.
예외 대상 조건에 해당하는 경우 반드시 체크해야 자료 제출 단계를 생략할 수 있습니다.
이후 다음 정보를 입력합니다.
- 직전년도 매출액과 자산총액(부가가치세 과세표준증명원, 대차대조표 참고)
- 직전년도 상시근로자수(1월 1일~12월 31일 기준)
발급 및 확인 절차
모든 내용을 입력한 뒤 ‘신청서 제출’을 클릭합니다. 서류 심사 후 1~3일 내 승인되며, ‘확인서 출력’ 메뉴에서 발급서를 내려받을 수 있습니다.
승인 기간은 제출 서류 이상 여부에 따라 달라질 수 있으니 여유를 두고 신청하는 것이 좋습니다.
발급 시 유의사항
- 예외 대상임에도 해당 항목을 체크하지 않으면 발급이 반려될 수 있습니다.
- 예외 대상이라도 매출, 자산, 상시근로자수 입력은 필수입니다.
- 발급된 확인서는 정부기관, 지자체, 금융기관 등 다양한 기관에 제출할 수 있습니다.
마무리
소상공인 확인서 발급은 자료제출 → 신청서 작성 → 발급 순서로 이뤄집니다. 1인 기업이나 3년 연속 간편장부 대상자라면 서류 제출 없이 간단히 신청이 가능하니, 본인 기업 조건을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
정부 지원사업이나 정책자금 신청을 앞두고 있다면 미리 발급받아 두어 절차를 원활하게 진행하시기 바랍니다.
